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05

2023

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05

国信创新助力大唐电商"一键清标报告"功能开发上线

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  为深入贯彻落实大唐物资集团“采购管理提升年”工作要求,按照物资集团1月初提出的关于“一键清标”功能要求,保障一季度末实现“一键清标报告”功能应用。此报告在2022年上线的大数据辅助报告的基础上进行优化升级,由初始表格和文字单一形式展示升级为图形、表格、文字等多形式展示。

  从需求提出距离功能上线仅有56天。大唐电商技术有限公司和北京国信创新科技股份有限公司成立“一键清标报告”攻坚小组,领导班子亲自挂帅。连夜分析需求内容,将需求分解为外部数据、内部数据、结构化数据、投标响应、整体框架、结构化对比表等多个工作包。最终,“一键清标报告”历经51天,于3月25日提前完成上线。

严把需求关。结合目前电商公司目前大数据已有的成熟算法和成形数据,在此基础上,将能够结构化的数据内容全部完成开发及展示。本次“一键清标报告”还增加了以投标人为维度的供应商画像、财务部报表、企查查中标率、企查查企业基本信息、企查查财务数据、企查查资质,并将清标工作进行了前移,把商务、技术统计因素表和重要关键指标项等清标表组合在报告中,在开标完成后,系统自动生成完整的“一键清标报告”。

  严把质量关。为了保障功能质量,电商公司项目组全体成员加班加点,严把测试关。提前模拟投标人投标过程的操作习惯,发现影响投标人操作的因素。为了保证功能的成功上线,经过开发库、产品库、UAT模拟库等近20轮测试,模拟实际业务场景测试,项目组根据测试结果将外部对接数据、问题数据、模糊数据、商务、技术因素统计表展示形式、核查数据排列等问题与业务部门进行深度讨论分析。

  严把服务关。功能上线前,派出专人到招标公司,一对一指导试点项目经理操作,随时跟踪项目情况。协调电商公司客服部进行专项培训和沟通,保证投标人在项目投标时有任何问题第一时间用最快的方式解决和处理,同时,项目组全体成员保持手机、座机、微信、QQ等多个联系方式24小时在线值守。

  近日,试点项目成功开标,“一键清标报告”成功顺利生成。报告涵盖了13张数据表单,引入20余项企查查数据,10余项投标结构化数据,以及覆盖全部评审指标的商务技术评审因素统计表及重要参数表。报告集文字、表格、图形等形式为一体,内容紧凑,数据详实。为后续的清标、评标工作提供了数据基础。实现评标从以前的人工2至3天清标到清标表“秒”生成,极大提升评审效率,助力集团公司采购提质增效,数智赋能精益采购。

 

来源:大唐电商技术有限公司  撰稿人:张文玉

本文转载自中国招标投标协会网站